Centro de Convenções num Hotel Fazenda para
Eventos Corporativos
“Estima-se que as mil maiores empresas do Brasil realizem, cada uma, 270 eventos por ano em média, o que daria uma conta de 270 mil eventos realizados no país. Os principais estão voltados para o relacionamento externo (53%). Outra parte tem foco no público interno (26%) e é destinada à divulgação de metas e estratégias da empresa (18%), aponta pesquisa da Fanceschini Análise de Mercado encomendada pelo MPI – Meeting Professionals International. São festas fechadas, congressos, stand em feiras, treinamentos, convenções, viagens de incentivo, confraternização de final de ano, patrocínio de eventos culturais, esportivos e shows e coletiva de imprensa.” Eventos Corporativos passam por transformações Bruno Mello, do Mundo do Marketing | 18/05/2010 Mas o que é um evento? Para Cleuza Cesca, a autora do livro ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS, evento é a execução do projeto devidamente planejado de um acontecimento, com objetivo de manter, elevar ou recuperar o conceito de uma organização em seu público de interesse. Eventos são também uma forma de manter a opinião pública favorável, objetivo de toda organização que pretende se manter na ativa. Bruno Mello, do Mundo Marketing, publicou um excelente artigo com o título: Eventos Corporativos passam por transformações; onde mostra que o evento corporativo é um extraordinário recurso de marketing e vendas e está sendo tratado pelas corporações de forma empresarial, onde, como produto, tem que apresentar resultados de negócios! Vamos ver dois trechos do artigo que sinalizam a importância do empreendimento EVENTO CORPORATIVO para os negócios: “Até pouco tempo atrás, evento era sinônimo de festa e comemoração. Agora, é elemento importante de comunicação e alavanca negócios. “Não é relacionamento pelo relacionamento. É um relacionamento focado em negócios. Sendo interno ou externo, um evento hoje tem objetivo”, constata Beth Wada. “O evento é uma parte importante do composto de Marketing para garantir que as nossas marcas tenham um resultado excelente junto ao consumidor”, atesta Thiago Ely, Gerente de Eventos da Ambev, em entrevista ao Mundo do Marketing.” “Rapidez, corte de custos e retorno sobre o investimento (ROI) fazem parte do novo momento do mercado de eventos corporativos. A tendência é que o tempo de planejamento seja curto. Antes havia uma programação para um grande evento com até dois anos de antecedência, o que não existe mais. Em um setor como o farmacêutico, quando um produto é aprovado, a empresa tem uma semana para fazer um evento. A experiência com a crise também mostrou aos profissionais que eles precisam ter um pouco mais de instrumento para demonstrar como o evento dá resultado. “Cada vez mais, os eventos estão sendo cobrados por resultado. Tem que mostrar o impacto dele na hora, de vendas, de experimentação e de geração de leads”, garante Ashcar, da Mix.” Um overview elaborado pela A Franceschini Análise de Mercado e publicado pelo Mundo do Marketing resume a dimensão dos eventos corporativos no Brasil:  Uma das necessidades que devem ser supridas para a realização de um evento corporativo é o espaço físico, onde os principais Centros de Convenções já atendem todos os quesitos de estrutura e posicionamento logístico. Somado ao “basicão”, outro quesito está sendo incorporado nas necessidades a serem atendidas pelos Centros de Convenções para a realização de eventos corporativos. Um quesito que tem influência direta no êxito de um evento, sendo considerados por muitos especialistas da área do comportamento humano, por sociólogos e por profissionais do processo ensino aprendizagem como um fator fundamental para a geração dos resultados que um evento corporativo deve proporcionar, estamos falando da: Energia do ambiente Sim, o meio ambiente produz percepções nos participantes de um evento! Você pode perceber AGORA qual é o clima organizacional gerado por alguns ambientes pelos exemplos “exagerados” abaixo: Que tal o espaço de um velório para uma convenção de vendas? Nem mesmo contratando os mais brilhantes cenógrafos, as mais competentes empresas organizadoras de eventos, palestrantes extraordinários, buffet de primeira linha, etc. NÃO VAI FUNCIONAR! O que se pode comemorar numa convenção de vendas num velório? A energia do ambiente de num velório é inadequada para a convenção vendas. Que tal o espaço de um cemitério para realizar um evento de lançamento de um produto? Se o produto não vingar no mercado, não será por culpa da engenharia ou do designer de produtos, etc. A energia do ambiente de um cemitério só se for para enterrar de vez o produto!!! OK, sempre há o ”ponto fora da curva” onde por uma jogada de marketing, para um produto inédito ligado a seguros de vida, por exemplo, tal ambiente poderia sensibilizar os participantes como nenhum outro. O que chega a ser imperceptível ao intelecto é que há uma energia em cada ambiente que pode contribuir para multiplicar os resultados de um evento. Geralmente é perceptível aos nossos instintos e ao chamado nosso inconsciente. Que de alguma forma contribui para a pré-disposição dos participantes, para a atenção dos participantes, para a criação de expectativas elevadas e ao sentimento de que agora tudo vai lograr! Mas que Centros de Convenções estão em ambientes de energia para um evento corporativo? Centro de Convenção num Hotel Fazenda! O que pode ser mais revitalizante ao potencial do ser humano que vivências em sinergia com a natureza? Sabemos que o ambiente pode ser decisivo para eventos corporativos quando exploramos suas potencialidades em sinergia com o tema central do evento. O ambiente de um Hotel Fazenda, somado a estrutura de um centro de convenções, e ao talento e criatividade dos gestores e organizadores dos eventos corporativos, é tão versátil que pode atender a diversas necessidades desse modelo de evento. O espaço rural pode ser alvo de inúmeros temas, proporcionando aos participantes um atrativo extra. O uso de um Centro de Convenções de um Hotel Fazenda é um aliado de marketing para um evento que pode explorar as possibilidades de lazer e turismo e posicionar o evento como a “cereja do bolo” do pacote de opções a ser disponibilizado aos participantes! Mais do que toda infra-estrutura necessária para um Centro de Convenções atender aos quesitos de um evento, há a necessidade visceral de colocar a nosso favor o que a sociologia hoje reconhece por influência do meio. Por alguns evidenciados como forças emocionais, poderes proporcionados pela natureza que produzem uma sensação superior de bem estar e pré-disposição para atividades mentais e físicas; e um público com esta energia multiplica as possibilidades de êxito do evento! A principal vantagem de um Hotel Fazenda que contribui diretamente para o êxito é a ENERGIA DO MEIO! O poder de influência da natureza aliado ao ambiente do interior dão suporte ao afloramento das potencialidades humanas proporcionando desenvoltura superior para os participantes como também para quem está nos bastidores mantendo a organização. Hotel fazenda é um lugar de natureza exuberante onde desfruta-se de um convívio mais íntimo com o que é da terra e aproveitando-se toda a geografia para desenvolver atividades adequadas que o meio ambiente possibilita como: arvorismo, rafting, paint ball, balonismo, passeio de charrete, pesque e pague, passeio de jardineira, passeio de trem, e muito mais que estarão disponíveis aos participantes do evento como atividades extras ou como incentivos e prêmios ou como treinamento outdoor. Sua organização já realizou um evento corporativo num Hotel Fazenda? Quando foi a última vez que sua organização realizou um evento no interior do estado de São Paulo? Vivencie seu evento corporativo num hotel fazenda que seja patrimônio histórico e com alimentação típica da área rural e a hospitalidade do interior! Imagine um Centro de Convenções num Hotel Fazenda com estacionamento amplo para carros e ônibus de qualquer tamanho, com heliporto, com a necessária segurança, com a infra-estrutura adequada de hotelaria, lazer e turismo e os serviços básicos e complementares exigidos para um evento de sucesso! Contrate para o seu próximo Evento Corporativo o Centro de Convenções de um Hotel Fazenda! Dê este prêmio aos seus participantes! Equipe do Hotel Fazenda Solar das Andorinhas - 25/11/2010 |
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Centro de Convenções
para Eventos Corporativos
Conheça uma estrutura completa para a realização de seu evento aprovado por grandes empresas brasileiras e multinacionais e já usado por inúmeros organizadores de eventos. O Centro de Convenções e Eventos do Solar das Andorinhas está dentro de um Hotel Fazenda no interior do estado de São Paulo, em Campinas, 1 hora da capital do estado de São Paulo!
